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(Informativa sul trattamento dei dati personali – art. 13 del Regolamento UE 679/2016)
Aggiornamento: dicembre 2019
Premessa
Sappiamo quanto sia importante la privacy. Per questo ci impegniamo a proteggere i dati personali dei nostri clienti e dei visitatori del nostro sito. Questa informativa spiega le modalità con cui utilizziamo i tuoi dati personali.
Il trattamento tuoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni del Regolamento.
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Ai sensi del Regolamento, MAIORA SOLUTIONS s.r.l. ti informa che i dati personali da te eventualmente forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della suddetta normativa e secondo i criteri di seguito indicati.
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è MAIORA SOLUTIONS s.r.l. (di seguito “Maiora Solutions” e/o “Titolare”) con sede legale in Monza – Via Volturno, 5, nella persona del legale rappresentante pro tempore.
2) DATI PERSONALI TRATTATI
Verranno trattate da MAIORA SOLUTIONS le seguenti categorie di dati personali:
- Dati anagrafici;
- Dati di contatto (indirizzo email e numero di telefono);
- Oltre alle summenzionate categorie di dati personali potranno essere trattati ulteriori dati da te condivisi sulle pagine dei social network dedicate a Maiora Solutions (Linkedin), per la cui gestione si rinvia alle terze parti che forniscono tali servizi. Fra i dati raccolti mediante i Social vi sono, ad esempio, i like, i commenti, ed in generale ogni contenuto ed informazione eventualmente da te pubblicata sulle pagine e/o account di titolarità e direttamente riconducibili a Maiora Solutions.
I dati forniti verranno trattati per le finalità di cui alla presente Informativa e saranno conservati in modo da garantire il pieno rispetto della privacy.
3) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali da te forniti avverrà nel rispetto delle vigenti normative in materia di trattamento dei Dati personali e saranno trattati per le seguenti finalità:
- Nel caso tu sia un nostro cliente: I dati personali saranno utilizzati per gestire il rapporto contrattuale e confluiranno all’interno della nostra banca dati nonché realizzare delle analisi statistiche, in maniera aggregata, sulla composizione della banca dati medesima. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto.
- Se ti iscrivi alla nostra newsletter: utilizzeremo i tuoi dati per inviarti periodicamente email sulle iniziative che svolgiamo e sui servizi offerti. In sede di iscrizione ti chiediamo l’apposito consenso, che è possibile revocare scrivendo all’indirizzo email info@maiorasolutions.com;
- Se viene compilato il form di contatto sul nostro sito o se scrivi a uno dei nostri indirizzi email presenti sul sito: Se compili il modulo sul nostro sito internet o ci contatti via email, useremo i tuoi dati sulla base delle misure pre contrattuali precedenti alla stipulazione del contratto.
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
- Qualsiasi ulteriore finalità in relazione alla quale tu abbia fornito espressamente il proprio consenso, revocabile in ogni momento.
4) NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei tuoi dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, la mancata comunicazione dei tuoi dati personali potrebbe pregiudicare la possibilità di usufruire di alcuni servizi (ad es. l’invio di newsletter, ecc).
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento sarà di volta in volta segnalata mediante l’uso di simboli (ad es. “*”) posti al fianco dell’informazione il cui conferimento è obbligatorio per perseguire la rispettiva finalità.
5) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I tuoi dati personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni delle normative vigenti in materia di trattamento dei dati personali sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati sia con modalità manuali. I tuoi dati saranno trattati con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.
6) SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I tuoi dati personali potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui sopra, a dipendenti e collaboratori di Maiora Solutions, in Italia e all’estero.
I dati personali da te forniti potranno essere comunicati a società terze che potrebbero svolgere attività in Italia e all’estero per conto del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento. In caso di trasferimento di dati all’estero, saranno implementate le misure di salvaguardia previste dall’art. 45 del Reg. UE 679/2016 per garantire la protezione dei dati.
I tuoi dati, infine, potranno essere trasmessi all’autorità giudiziaria ove necessario e nei casi previsti dalla legge.
7) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il periodo di conservazione dei dati è legato alla finalità del trattamento in corso. Maiora Solutions non tratterrà le informazioni personali più di quanto non sia necessario per adempiere alle finalità per cui tali informazioni sono state elaborate, inclusa la sicurezza della nostra procedura di elaborazione in conformità con gli obblighi normativi e legali (ad es. controllo, contabilità e termini di conservazione legale), la gestione delle controversie e per la determinazione, pratica o difesa di diritti legali in quei Paesi in cui Maiora Solutions svolge attività di business.
8) DATI DI MINORI
La protezione dei dati personali dei minori è di estrema importanza. Maiora Solutions non intende normalmente raccogliere dati personali di minori né stabilire deliberatamente con essi una comunicazione.
9) I DIRITTI DELL’INTERESSATO
Potrai in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare i tuoi diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:
- Diritto di accesso ai tuoi dati personali
La richiesta d’accesso ti permette di ricevere una copia dei dati personali che Maiora Solutions conserva su di te. Hai cioè il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (art. 7 Codice Privacy e del Regolamento): puoi ottenere le informazioni sui tuoi dati personali conservati contattandoci all’indirizzo mail: info@maiorasolutions.com;
- Diritto di chiedere la rettifica dei tuoi dati personali
Il diritto cioè di modificare i tuoi dati personali che sono incompleti o non corretti. Maiora Solutions potrebbe richiederti una dichiarazione integrativa per verificare l’esattezza dei dati forniti.
- Diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali
Ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, hai il diritto di chiedere la cancellazione o la rimozione dei dati personali, se non ci sono ragioni legittime per cui Maiora Solutions dovrebbe continuare a trattarli;
- Diritto di opporsi al trattamento dei tuoi dati personali
Il diritto cioè di opporti al trattamento dei dati personali qualora questo si basi sul legittimo interesse e tu ritenga che siano stati lesi i tuoi diritti fondamentali. Le mail inviate da Maiora Solutions che contengono, per esempio, una newsletter o messaggi di marketing, offrono la possibilità di disiscriverti (unsubscribe). Se non vuoi più ricevere le nostre mail le basta inviare una mail a “unsubscribe” e Maiora Solutions procederà di conseguenza.
- Diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali
Tale diritto ti permette di chiedere a Maiora Solutions di sospendere il trattamento nei seguenti casi:
- qualora tu ritenga di contestare l’esattezza dei dati personali;
- qualora tu ritenga che l’utilizzo fatto da Maiora Solutions dei tuoi dati sia illecito ma non ne vuoi richiedere la cancellazione;
- qualora tu ti sia opposto al trattamento e Maiora Solutions stia controllando la prevalenza dei propri interessi legittimi prevalenti.
- Diritto di richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a un soggetto terzo
Maiora Solutions fornirà a te o al soggetto terzo scelto i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico. Questo diritto si applica solo sulle informazioni che Maiora Solutions tratta con mezzi automatizzati e che erano necessari al contratto che avevamo stipulato con te.
- il diritto di esperire ricorso davanti all’Autorità di controllo competente
Qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore, hai diritto di presentare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
10) MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Nell’eventualità in cui tu voglia esercitare i suddetti diritti, oppure voglia ricevere ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei tuoi dati personali, puoi scrivere al Titolare all’indirizzo e-mail: info@maiorasolutions.com o all’indirizzo della sua sede legale, sita in Via Volturno 5, 20900, Monza (MB).
